Ada beberapa cara untuk dapat diterima sebagai mahasiswa Universitas Indonesia (UI), di antaranya adalah melalui jalur Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN). SBMPTN adalah mekanisme seleksi masuk PTN melalui ujian tertulis dan keterampilan yang dilaksanakan secara serentak di 63 PTN yang ikut dalam mekanisme nasional ini.
Pengumuman SBMPTN 2014 telah dipublikasikan pada Rabu (16/7/2014) pukul 17.00 WIB. Terdapat beberapa hal yang harus dilakukan calon mahasiswa setelah dinyatakan lulus SBMPTN.
Hal pertama adalah melakukan registrasi ulang. Usai melakukan registrasi ulang, barulah calon mahasiswa dapat dikatakan resmi menjadi mahasiswa baru di UI. Ada beberapa tahap terkait proses registrasi ulang ini:
1. Konfirmasi Biaya Pendidikan
Konfirmasi biaya pendidikan dilakukan paling lambat pada tanggal 16 Juli—19 Juli 2014. Besarnya biaya pendidikan yang harus dibayar oleh setiap mahasiswa disesuaikan dengan data kemampuan keuangan dari penanggung biaya pendidikan. Calon mahasiswa dapat memilih salah satu dari tiga metode pembayaran di UI, yaitu bayar penuh, cicilan, atau mengajukan BOP Berkeadilan.
2. Pembayaran Biaya Pendidikan
Setelah melakukan konfirmasi jenis biaya pendidikan, calon mahasiswa dapat melakukan pembayaran biaya pendidikan. Pembayaran tersebut dapat dilakukan melalui ATM atau teller bank yang bekerja sama dengan UI. Pembayaran dilakukan pada tanggal 17 Juli—4 Agustus 2014. Calon mahasiswa harus menyimpan bukti pembayaran untuk proses registrasi selanjutnya.
3. Registrasi Administrasi
Pada tahap ini, calon mahasiswa diwajibkan hadir dan tidak dapat diwakilkan di Balairung UI dengan membawa kelengkapan yang dibutuhkan dengan jadwal sebagai berikut:
| Hari, tanggal | Waktu | Fakultas |
| Selasa, 5 Agustus 2014 | 08.00—11.00 | FT, FKM, FF |
| 11.00—14.00 | FMIPA, FE, FIK | |
| Rabu, 6 Agustus 2014 | 08.00—11.00 | FK, FH, FPsi, FISIP |
| 11.00—14.00 | FKG, FIB, Fasilkom |
Dalam tahap ini, calon mahasiswa harus membawa sejumlah berkas administrasi seperti berikut:
- Kartu tanda peserta SBMPTN tahun akademik 2014/2015;
- STTB asli atau STK (Surat Tanda Kelulusan) asli dan satu salinannya yang sudah dilegalisasi;
- Satu lembar fotokopi AktaKelahiran/Surat Kenal Lahir;
- Surat pernyataan sebagai mahasiswa Universitas Indonesia (sesuai format yang diunduh dari sistem);
- Asli dan fotokopi bukti pembayaran biaya pendidikan;
Pada tahap ini, calon mahasiswa baru juga akan melakukan pemeriksaan kesehatan di Gedung Pusat Kesehatan Mahasiswa (PKM), Kampus UI Depok. Calon mahasiswa baru dianggap mengundurkan diri apabila sampai pukul 09.00 WIB tidak hadir.
Yang harus diperhatikan calon mahasiswa baru dalam tahap konfirmasi biaya operasional pendidikan (tahap pertama) adalah mengenai pilihan metode pembayaran. UI menyediakan tiga pilihan mekanisme pembayaran, yaitu pilihan membayar penuh, membayar dengan cicilan, dan membayar dengan mekanisme Biaya Operasional Pendidikan Berkeadilan (BOP-B).
BOP-B adalah suatu mekanisme pembayaran di UI yang membuat biaya yang harus dibayarkan oleh tiap-tiap mahasiswa akan disesuaikan dengan kemampuan penanggung biaya. BOP-B bukanlah mekanisme keringanan ataupun beasiswa yang memiliki prasyarat kondisi tertentu untuk mengajukannya. Setiap calon mahasiswa baru S1 Reguler berhak mendapatkan pembebanan biaya sesuai dengan kemampuan penanggung biaya dengan memilih mekanisme BOP-B ini. Jadi, dapat dikatakan bahwa BOP-B adalah mekanisme di tahap awal untuk menentukan besaran biaya kuliah.
BOP-B juga mempunyai sistem update yang dilakukan setiap dua semester. Dengan demikian, setiap mahasiswa yang merasa kondisi keuangannya berubah dan tidak lagi mampu membayar dengan jumlah seperti yang telah disepakati sebelumnya dapat mengubah jumlah biaya yang harus dibayarkan. UI sendiri semenjak tahun 2013 membebaskan semua calon mahasiswanya dari uang pangkal (UP), yaitu biaya awal yang harus dibayarkan mahasiswa baru UI.
Sementara itu, mahasiswa baru yang memilih mekanisme cicilan dapat membayar cicilan pertama melalui bank. Pembayaran cicilan pertama dilakukan sebesar 50% dari jumlah biaya BOP yang dibayarkan. Cicilan kedua dilakukan dengan membayar 30% dari BOP dan cicilan ketiga dilakukan dengan membayar 20% sisa BOP yang belum dibayarkan.
Terakhir, pilihan membayar penuh adalah pilihan yang dapat diambil oleh calon mahasiswa yang sanggup membayar biaya pendidikan per semester sesuai ketentuan batas maksimal (penuh) secara lunas, yaitu sebesar Rp5.000.000,00 untuk rumpun ilmu sosial dan humaniora (FH, FE, FIB, F. Psikologi, dan FISIP) atau Rp7.500.000,00 untuk rumpun sains dan teknologi (FK, FKG, FMIPA, FT, FKM, FASILKOM, FIK, FF).
Informasi lebih lanjut terkait hasil kelulusan SBMPTN dapat diakses di situs resmi SBMPTN 2014 (https://www.sbmptn.or.id) atau dengan menghubungi call center SBMPTN 2014 di 0804-1-456-456. Di samping itu, informasi juga bisa didapatkan dengan menghubungi call center UI di 021-29972200 atau melalui panlok Jakarta melalui email panlok.jakarta@sbmptn.or.id atau di nomor telepon 021-4898486 atau faksimili 021-4898486.
Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan, orang tua dan calon mahasiswa baru diharapkan dapat lebih berhati-hati dan hanya merujuk pada sumber-sumber informasi resmi seperti yang tertera di atas. (WND)
